Privātuma Politika

Kas mēs esam

Īpašnieks: Baltās Pūces Klubs
Reģ. Nr. 40008321963
Juridiskā adrese: Strauta iela 1 - 12, Upesciems, Garkalnes pag., Ropažu nov., LV-2137

Viesnīcas adrese: Pilsoņu iela 7, Jūrmala, LV-2015
Interneta vietne: www.baltapucehotel.lv
Tālrunis: +371 27524321
E-pasts: baltapucehotel@gmail.com

Šīs Privātuma politikas mērķis ir sniegt informāciju Administratora klientiem un citām personām (datu subjektiem) par viņu personas datu apstrādes kārtību.

Šī Privātuma politika attiecas uz jebkuru datu subjektu, kura personas datus Sabiedrība Baltās Pūces Klubs, kā administrators apstrādā saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 (turpmāk – Regula).

​

Personas datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamatojums

 Turpmāk tekstā ir attēloti personas datu apstrādes mērķi, to kategorijas un procesa tiesiskais pamatojums.

• Viesnīcas pakalpojumu sniegšana:

  • Vārds, uzvārds, personas kods vai dzimšanas dati, pilsonība (valsts piederība); Telefona numurs; Epasta adrese; Kredītkartes numurs - regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (likumīgās intereses);

  • Personu apliecinoša dokumenta (pases vai ID kartes) dati - Tūrisma likuma 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts (juridiskais pienākums identificēt klientu), 11.panta septītā daļa.

• Transportlīdzekļa novietošana viesnīcas autostāvvietā:​

  • Transportlīdzekļa numura zīme - regulas 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts (likumīgās intereses).

• Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana:

  • Vārds, uzvārds; Personas kods vai dzimšanas dati - Nolikuma 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts (līguma izpilde);

  • Konta numurs -Nolikuma 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts (juridiskais pienākums rēķinā norādīt attiecīgos bankas rekvizītus);

  • Tālruņa numurs; E-pasta adrese - Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (likumīgās intereses).

• Nodarījumu novēršana vai atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu būtisku interešu nodrošināšanu, tai skaitā dzīvības un veselības aizsardzību, drošību, kārtību un pienākumu izpildi:

  • Personas video attēls - regulas 9. panta 1. punkta f) apakšpunkts (likumīgās intereses).​ 

 

Subjektu datiem var piekļūt:

1. Administratora darbinieki viņu pienākumu veikšanai nepieciešamajā apjomā.

2. Datu subjekts attiecībā uz saviem personas datiem. 

3. Tiesībsargājošās iestādes, kā arī valsts un pašvaldību iestādes normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

4. Personas datu apstrādātāji saskaņā ar sniegto pakalpojumu, ievērojot nolikumā noteiktos apstrādātāja pienākumus, tostarp attiecībā uz konfidencialitāti.

​​

Datu glabāšanas ilgums

1. Saskaņā ar normatīvajiem aktiem apstrādāto datu glabāšanas ilgums tiek noteikts, ievērojot normatīvos aktus par dokumentu glabāšanas ilgumu.

2. Dati, ko Administrators apstrādā, pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu, tiek glabāti atbilstoši apstrādes mērķim vai līdz datu subjekta piekrišanas atsaukšanai, vai līdz datu subjekta piekrišanas pieprasījumam.

3. Dati, kas apstrādāti, pamatojoties uz Administratora leģitīmajām interesēm, tiek glabāti atbilstoši apstrādes mērķim, kā arī tik ilgi, cik Administrators ir paredzējis savu leģitīmo interešu īstenošanai (piem., prasības iesniegšanai vai tiesiskai darbībai) saskaņā ar tiesību aktiem un noteikumiem.

4. Video ierakstus glabā 30 dienas.

​​

Datu drošība

Administrators nodrošina datu subjekta personas datu apstrādi, ievērojot šādus principus:

• Likumīga un godīga personas datu apstrāde;

• Datu apstrāde tikai atbilstošiem mērķiem, kas izskaidroti datu subjektam;

• Datu minimizēšana (apstrāde tikai nepieciešamajā apjomā);

• Datu precizitāte;

• Datu glabāšana ne ilgāk, kā nepieciešams apstrādes nolūkos;

• Datu drošība un konfidencialitāte.

​​

Datu subjekta tiesības

Datu subjektam ir tiesības saņemt informāciju par saviem personas datiem, kas glabājas Administratora informācijas sistēmās un ir tiesības pieprasīt neprecīzo datu labošanu, to apstrādes pārtraukšanu vai datu iznīcināšanu, ja tie ir nepilnīgi, novecojuši, apstrādāti nelikumīgi vai vairs nav nepieciešami savākšanas nolūkā. Šāds pieprasījums noformējams rakstveidā un iesniedzams Biedrībā Baltās Pūces Klubs, Pilsoņu ielā 7, Jūrmalā, LV-2015, vai parakstāms elektroniski ar drošu elektronisko parakstu un nosūtāms uz e-pastu: baltapucehotel@gmail.com. Baltās Pūces Klubs uz pieprasījumu atbild, ne vēlāk kā 30 dienu laikā. Savukārt personas datus, kuru glabāšanu nosaka normatīvie akti (grāmatvedība, izrakstītie rēķini, noslēgtie līgumi u.c.), drīkst dzēst tikai normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Administratora pieprasītās informācijas sniegšana nav obligāta, taču tā ir priekšnoteikums Administratora sniegto pakalpojumu saņemšanai. Administrators, pamatojoties uz datu subjekta sniegtajiem personas datiem, neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu. Datu subjektam ir tiesības ziņot par jebkādiem šīs Privātuma politikas pārkāpumiem. Gadījumā, ja datu subjekts uzskata, ka Administratora darbība ir prettiesiska, datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, kas Latvijas Republikā šobrīd ir Datu valsts inspekcija Blaumaņa ielā 11/13, Rīgā, LV-1011. Datu subjekta personas dati netiek nodoti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas, trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām.

​

Tiesības atsaukt datu subjekta piekrišanu

Gadījumā, ja datu subjekta datu apstrāde ir uzsākta un tiek veikta, pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu, datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā to atsaukt.

Piekrišanas atsaukšana neietekmē datu apstrādi, kas veikta laikā, kad datu subjekta piekrišana vēl bija spēkā.

Gadījumā, ja datu subjekts atsauc savu piekrišanu, tā personas datu apstrāde netiek pārtraukta, ja tā tiek veikta, pamatojoties uz citiem tiesiskiem pamatiem.

​

Sīkfaili

Sīkfaili ir nelieli teksta faili, ko jūsu datorā vai mobilajā ierīcē ievieto apmeklētās vietnes. Sīkfaili palīdz vietnei atcerēties iestatījumus (piemēram, valodu, augšupielādētos attēlus, displeja iestatījumus utt.), ko esat izvēlējies vietnes pārlūkošanai, lai izvairītos no to pielāgošanas un ielādes katru reizi, kad apmeklējat to pašu vietni.

Sīkfaili tiek izmantoti, lai:

• Iegaumētu displeja iestatījumus (piemēram, valodu, fonta lielumu utt.);

• Apkopotu statistikas datus (piemēram, kā jūs šeit nokļuvāt, apmeklētāju skaitu, pavadīto laiku utt.), lai uzlabotu un optimizētu mūsu vietni;

• Nodrošinātu, lai citās vietnēs tiktu rādītas jūsu vajadzībām pielāgotas reklāmas.

Sīkfailu veidi:

1)      Funkcionālie sīkfaili (pirmās puses sīkfaili) ir nepieciešami, lai vietne darbotos un atcerētos jūs katru reizi, kad veicat jaunu darbību, piemēram, valodas iestatījumus, ievadīto tekstu, lai, atkārtoti atverot vietni, tā varētu ielādēt sarunu ātrāk nekā pirmo reizi, kad to pārlūkojat.

2)      Analītiskie un reklāmas sīkfaili (trešās puses sīkfaili). Vietne izmanto analītiskos rīkus Google Analytics un Yandex Metrica. Šie rīki izmanto sīkdatnes, kas ļauj mums – vietnes uzturētājam – analizēt, kurš vietnes saturs tiek izmantots visvairāk, caur kuru meklētājprogrammu lietotājs to ir sasniedzis un kā lietotājs pārvietojas vietnē. Apkopotā informācija tiek izmantota vietnes uzlabošanai, lai atvieglotu navigāciju un vietnes satura pielāgošanu lietotāja interesēm.

Vietne var papildus izmantot tādus pakalpojumus kā Google AdWords, lai nodrošinātu lietotāja vēlmēm pielāgotas reklāmas.

YouTube – lai vietnē nodrošinātu video saturu un saites uz citām vietnēm. Facebook, Instagram, draugiem.lv, LinkedIn – ar nolūku piedāvāt iespēju apskatīt saturu no šiem sociālo mediju kontiem vai kopīgot tajos mūsu vietnes saturu. Visi šie pakalpojumi izmanto sīkdatnes, lai iegūtu statistikas datus un noteiktu populārākās meklēšanas tendences. Šīs trešās puses sīkfailus mēs nevaram kontrolēt. 

Sīkfaili tiek saglabāti jūsu ierīcē uz laiku vai līdz brīdim, kad tos manuāli izdzēsīsiet.

Ja vēlaties, varat kontrolēt vai dzēst sīkfailus no savas ierīces. Turklāt pārlūkprogrammas iestatījumos varat atspējot sīkfailu izmantošanu. Tomēr ņemiet vērā, ka tas var ietekmēt dažu vietnes pakalpojumu un funkciju pieejamību.

Informācija, kas saistīta ar sīkdatnēm, netiks izmantota, lai jūs identificētu. Šīs sīkdatnes tiks izmantotas tikai šajā politikā noteiktajam mērķim. Vairāk par sīkfailiem lasiet šeit: www.aboutcookies.org. 

​

Videonovērošana

Administrators veic video novērošanu un apstrādā personas datus, kad datu subjekts apmeklē Administratora pakalpojumu sniegšanas vietu, Jūsu un mūsu darbinieku, klientu un īpašuma personīgās drošības nolūkos. Beidzoties video novērošanas ierakstu glabāšanas termiņam, Administrators nodrošina pilnīgu datu dzēšanu, ja vien dati nav pieprasīti iepriekš vai ir konstatēti pārkāpumi, vai citi drošības pārkāpumi. Gadījumā, ja datus jau ir pieprasījušas kompetentās valsts vai vietējās iestādes, vai, ja ir konstatēti drošības pārkāpumi, dati tiek glabāti līdz attiecīgā mērķa sasniegšanai.

​

Izmaiņas Privātuma politikā

Administrators var ik pa laikam mainīt šo Privātuma politiku, lai uzlabotu datu apstrādes kvalitāti, publicējot to šajā tīmekļa vietnē.

Administrators iesaka datu subjektam regulāri apmeklēt šo vietnes sadaļu, lai uzzinātu jaunāko informāciju.